Policies
At Bluebird Kids Health, we want you to feel informed and confident in your child’s care. Below you’ll find the practice policies that guide how we work together as a care team. By joining our practice, families agree to follow these policies. You can view them here anytime or always ask for a printed copy in the office.

Patient Centered Medical Home (PCMH) Overview
At Bluebird Kids Health, we are proud to serve as your child’s Patient-Centered Medical Home (PCMH). This means we use a team-based approach to deliver coordinated, compassionate, and comprehensive care that puts your child and family at the center of everything we do.
What is a Medical Home?
A medical home is more than just a place you go for checkups. It’s a partnership between your family and your child’s care team—led by a pediatrician or advanced practice provider—designed to ensure the best possible care, communication, and health outcomes over time.
Our Commitments to You
As your child’s medical home, Bluebird Kids Health will:
- Coordinate care across all settings—specialists, therapists, hospitals, and community resources
- Use evidence-based medicine and the latest tools to deliver high-quality, personalized care
- Track performance and seek continuous improvement in care and outcomes
- Offer access to care when you need it—through easy scheduling, extended hours, and after-hours support
- Provide preventive care, sick visits, and chronic disease management, all under one roof
- Empower families with educational tools, resources, and shared decision-making
- Communicate through multiple channels, including our secure patient portal for messages, refills, forms, results, and more
How You Can Help
We view our relationship with families as a two-way partnership. You can help us provide the best care by:
- Participating in your child’s care, including following care plans and giving us feedback on your experience
- Using the patient portal to stay connected and informed
- Letting us know if your child sees any outside providers (specialists, ER visits, etc.) so we can coordinate care effectively
- Keeping your contact information up to date
We’re honored to be your partners in care. By working together, we can help your child thrive—today and for years to come. If you have questions about your child’s care team or our approach as a patient-centered medical home, please contact us or ask a team member during your next visit.
Vaccine Policy
At Bluebird Kids, our mission is to provide exceptional care so every child can thrive. Keeping children healthy and safe is our top priority, and vaccinations are one of the best ways to protect your child from serious illnesses. Vaccines also help protect our community, especially those most at risk including infants and children with chronic conditions.
We strongly recommend that all children receive the full schedule of vaccines outlined by the American Academy of Pediatrics (AAP). These vaccines are supported by decades of scientific evidence proving they are safe and effective in preventing life-threatening diseases. We understand that you may have questions about vaccines - and we are always available to provide information and discuss any concerns.
Our goal is for every child in our care to be fully vaccinated. In rare situations, we may consider exceptions on a case-by-case basis. For example, if a child has a documented allergy to a vaccine ingredient, they may require an alternative approach. In these cases, our clinicians will work closely with families to ensure the best care for the child.
By vaccinating your child, you are protecting their health and helping to create a safer, healthier community. If you decide not to follow our vaccine recommendations, we respect your choice to seek care with another pediatric practice that better matches your preferences.
If you have questions about our vaccine policy, our team is here to help—please don’t hesitate to ask during your next visit.
Suggested Resources:
- Healthy Children: www.healthychildren.org
- Vaccines for Your Children: www.cdc.gov/vaccines-children
Bluebird Kids Health Notice of Privacy Practices
This notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. Please review it carefully.
Your Rights
You have the right to:
- Get a copy of your paper or electronic medical record
- Correct your paper or electronic medical record
- Request confidential communication
- Ask us to limit the information we share
- Get a list of those with whom we’ve shared your information
- Get a copy of this privacy notice
- Choose someone to act for you
- File a complaint if you believe your privacy rights have been violated
Your Choices
You have some choices in the way that we use and share information as we:
- Tell family and friends about your condition
- Provide mental health care
- Market our services
Our Uses and Disclosures
We may use and share your information as we:
- Treat you
- Run our organization
- Bill for our services
- Help with public health and safety issues
- Comply with the law
- Work with a medical examiner or funeral director
- Address law enforcement, and other government requests
- Respond to lawsuits and legal actions
If you have questions about this Notice or, please would like to file a complaint, please contact our Privacy Office, by phone, email or in writing at:
1920 Palm Beach Lakes Boulevard, Suite 201, West Palm Beach, FL 33409
(561) 509-5009 ext. 2017 • privacy@bluebirdkids.com
Your Rights
When it comes to your health information, you have certain rights. This section explains your rights and some of our responsibilities to help you.
Get an electronic or paper copy of your medical record
- You can ask to see or get an electronic or paper copy of your medical record and other health information we have about you.
- We will provide a copy or a summary of your health information, usually within 30 days of your request. We may charge a reasonable, cost-based fee.
Ask us to correct your medical record
- You can ask us to correct health information about you that you think is incorrect or incomplete.
- We may say “no” to your request, but we’ll tell you why in writing within 60 days.
Request confidential communications
- You can ask us to contact you in a specific way (for example, home or office phone) or to send mail to a different address.
- We will say “yes” to all reasonable requests.
Ask us to limit what we use or share
- You can ask us not to use or share certain health information for treatment, payment, or our operations. We are not required to agree to your request, and we may say “no”.
- If you pay for a service or health care item out-of-pocket in full, you can ask us not to share that information for the purpose of payment or our operations with your health insurer. We will say “yes” unless a law requires us to share that information.
Get a list of those with whom we’ve shared information
- You can ask for a list (“accounting”) of the times we’ve shared your health information for six years prior to the date you ask, who we shared it with, and why.
- We will include all the disclosures except for those about treatment, payment, and health care operations, and certain other disclosures (such as any you asked us to make). We’ll provide one accounting a year for free but will charge a reasonable, cost-based fee if you ask for another one within 12 months.
Get a copy of this privacy notice
- You can ask for a paper copy of this notice at any time, even if you have agreed to receive the notice electronically. We will provide you with a paper copy promptly.
Choose someone to act for you
- If you have given someone medical power of attorney or if someone is your legal guardian, that person can exercise your rights and make choices about your health information.
- We will make sure the person has this authority and can act for you before we take any action.
File a complaint if you feel your rights are violated
- You can complain if you feel we have violated your rights by contacting our Privacy Office using the information on the bottom of page 1.
- You can also file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights by sending a letter to 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, calling 1-877-696-6775, or visiting www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- We will not retaliate against you for filing a complaint.
Your Choices
For certain health information, you can tell us your choices about what we share. If you have a clear preference for how we share your information in the situations described below, talk to us.
In these cases, you have both the right and choice to tell us to:
- Share information with your family, close friends, or others involved in your care
- Share information in a disaster relief situation
If you are not able to tell us your preference, for example if you are unconscious, we may go ahead and share your information if we believe it is in your best interest. We may also share your information when needed to lessen a serious and imminent threat to health or safety.
In these cases we never share your information unless you give us written permission:
- Marketing purposes
- Sale of your information
- Most sharing of psychotherapy notes
Our Uses and Disclosures
How do we typically use or share your health information?
- We typically use or share your health information in the following ways.
To treat you
We can use your health information and share it with other professionals who are treating you.
Example: A doctor treating you for an injury asks another doctor about your overall health condition.
To run our organization
We can use and share your health information to run our practice, improve your care, and contact you when necessary.
Example: We use health information about you to manage your treatment and services.
To bill for our services
We can use and share your health information to bill and get payment from health plans or other entities.
Example: We give information about you to your health insurance plan so it will pay for your services.
How else can we use or share your health information?
Help with public health and safety issues
We can share health information about you for certain situations such as:
- Preventing disease
- Helping with product recalls
- Reporting adverse reactions to medications
- Reporting suspected abuse, neglect, or domestic violence
- Preventing or reducing a serious threat to anyone’s health or safety
To comply with the law
We will share information about you if state or federal laws require it, including with the Department of Health and Human Services if it wants to see that we’re complying with federal privacy law.
With our business partners
We can share information about you with other businesses we work with (“business associates”), as long as they agree to in writing to protect your information to the same extent we do.
Work with a medical examiner or funeral director
We can share health information with a coroner, medical examiner or funeral director.
Address workers’ compensation, law enforcement, and other government requests
We can use or share health information about you:
- For workers’ compensation claims
- For law enforcement purposes or with a law enforcement official
- With health oversight agencies for activities authorized by law
- For special government functions such as military or national security
Respond to lawsuits and legal actions
We can share health information about you in response to a court or administrative order, or in response to a subpoena.
Our Responsibilities
- We are required by law to maintain the privacy and security of your protected health information.
- We will let you know promptly if a breach occurs that may have compromised the privacy or security of your information.
- We must follow the duties and privacy practices described in this notice and give you a copy of it.
- We will not use or share your information other than as described here unless you tell us we can in writing. If you tell us we can, you may change your mind at any time. Let us know in writing if you change your mind.
Effective Date and Changes to the Terms of this Notice
- This notice is effective April 16, 2025.
- We can change the terms of this notice, and the changes will apply to all information we have about you. The new notice will be available upon request, in our office and on our website.
This Notice of Privacy Practices applies to all clinical entities affiliated with Bluebird Kids Health, including Palm Beach Pediatrics, LLC.
Financial Policy
At Bluebird Kids Health, our goal is to deliver an exceptional experience—including when it comes to billing and coordinating insurance payments. As part of our Bluebird Kids practice policies, you agree to the following guidelines regarding financial responsibility:
Insurance Coverage
You are responsible for informing Bluebird Kids Health of any updates or changes to your child’s insurance coverage. It is important to determine if your child is enrolled in a Health Maintenance Organization (HMO) or Preferred Provider Organization (PPO) that is not contracted with Palm Beach Pediatrics, LLC, part of Bluebird Kids Health. If we are not in-network with your insurance, you may be responsible for the full cost of care.
Claims and Payments
As a courtesy, Bluebird Kids Health will submit claims to your insurance carrier for services provided. However, please note that you are financially responsible for:
- Any co-payment required by your insurance plan
- Any annual deductible that has not been met
- Any amount your insurance carrier deems your responsibility (for example, coinsurance)
- Any amount not covered by your insurance plan
- Any amount due following a termination of insurance coverage prior to your visit
If your insurance company does not issue full payment of the claim after the claim has been fully processed, you may be responsible for paying the outstanding balance in full. You are ultimately responsible for ensuring all charges are paid, whether by you or your insurance plan.
Payment Expectations
Payment is due at the time services are rendered unless prior arrangements have been made with our billing team. We accept personal checks, VISA, MasterCard, Discover, and American Express.
Please note:
- A $25 service charge will be applied to all returned checks.
- A “No Show” fee of up to $75 may be applied if you miss an appointment without giving at least 24 hours' notice of cancellation. This fee is not billable to insurance and will be charged directly to you. This fee is not applicable to members covered under a Medicaid plan.
- Three or more no-shows may result in discharge from Bluebird Kids Health. Please refer to the Patient Discharge Policy for further detail.
Account Balances and Collections
If a patient has an outstanding balance resulting from a prior date of service, the patient must pay the outstanding amount prior to their next visit. If a patient has consented to keep a credit card on file as part of their Electronic Health Record, Bluebird Kids Health may charge the outstanding balance to that card.
If your account is referred to a collections agency or an attorney, you will be responsible for all associated fees, including legal and court costs. Once an account has been sent to collections, we reserve the right to refuse appointments or visits until the balance has been paid in full by you or your insurance plan. Referral to a collections agency or attorney may also result in discharge from the practice. If a patient requires financial assistance regarding a balance, please contact us to discuss payment plan options.
Divorced or Separated Parents Policy
At Bluebird Kids Health, our top priority is the health and well-being of your child. We are here to provide exceptional care in a trusting environment—and we do our best to stay focused on your child’s physical, emotional, developmental, and social needs.
We understand that family dynamics can be complex. To ensure we’re able to care for your child effectively, we ask all parents and legal guardians to review and follow the policy below. These guidelines help us stay focused on your child’s care while minimizing confusion or conflict related to custody and communication.
- Our role is to care for your child. Our providers and staff cannot be involved in disputes or disagreements between parents – whether in person, over the phone, or in written communications such as letters. We should never be called as witnesses in any court proceedings.
- Please agree to decisions before your visit. We kindly ask that all major decisions—such as scheduling appointments, vaccinations, and/or offices procedures—be discussed and agreed upon before coming to the office.
- Court orders must be on file. If there is a court order that limits a parent’s access to medical records or visits, or limits the right of a parent to have contact with the child, we must have a copy on file. Without documentation, both parents/legal guardians will have equal rights to access and participate in care.
- Consents and access to care. In the absence of a court order, either parent/legal guardian may:
- Consent for treatment
- Authorize others (e.g., grandparents, caregivers) as outlined in the Consent and Authorization Form to bring the child to an appointment, be present during the visit, consent to any treatment during the visit, and view after-visit summaries
- Schedule appointments
- View and request medical records (subject to any applicable medical records request fees)
We will not be involved in disputes regarding authorized individuals, consents to treatment, care decisions or access to medical records unless we are required to do so under applicable law.
- Communication about visits: It is the responsibility of both parents to communicate with each other about their child’s care, appointments, and follow-ups. Our providers will not contact the non-attending parent after a visit or provide duplicate communications unless required by law.
- Appointment management: We do not restrict either parent’s ability to schedule or cancel appointments unless required by law. We also will not facilitate communication between parents regarding scheduling or care decisions.
- Payment expectations: Payment is due at the time of service, regardless of which parent is financially responsible for medical expenses according to a divorce agreement. We are not a party to those agreements. The parent who brings the child is expected to pay co-pays, deductibles, or any out-of-pocket costs at the visit. If the divorce decree requires the other parent to pay all or part of the treatment costs, it is the authorizing parent’s responsibility to collect from the other parent. If a balance remains unpaid and goes to collections, it must be resolved before the child can be seen again in accordance with the Bluebird Kids Health Financial Responsibility Policy.
If the policy above is not followed or if conflict begins to interfere with our ability to care for your child or maintain a safe, respectful environment for our team, we may need to consider discharge from the practice.
Patient Discharge Policy
At Bluebird Kids Health, we care deeply about building long-lasting, trusting relationships with the families we serve. In rare circumstances – such as repeated challenges that significantly impact our ability to provide safe, effective care for your child and others – Bluebird Kids Health may need to consider discharging a patient from the practice. These decisions are never made lightly. When they do occur, we approach them with care, compassion, and a strong commitment to doing what’s best for the child, the family, and our broader patient community.
Reasons for Patient Discharge
Bluebird Kids Health (including Palm Beach Pediatrics, LLC) may consider patient discharge for failure to follow Bluebird Kids Health Practice Policies, including any of the following reasons:
- Repeated Missed Appointments: We understand that life is busy and things come up. However, repeated missed appointments without notice prevent us from offering timely care to other families in need. If a family accumulated more than five no-show appointments, we may consider discharging the family from the practice. That said, our goal is always to ensure access, so any barriers to care such as transportation, child care, and/or other social needs will be considered before making a final decision.
- Outstanding Balances: We recognize that healthcare costs can be challenging. Discharge is considered only when there’s a significant unpaid balance and no response to our outreach about setting up a payment plan. We are committed to working with families to find solutions, including financial assistance where available.
- Failure to Follow Vaccine Schedules: Our providers follow public health guidelines and believe strongly in protecting children through vaccines. We aim to partner with families through respectful conversation and education. If we cannot align on a safe vaccination plan after repeated discussion, discharge may be considered to protect the health of all children in our care.
- Disruptive or Unsafe Behavior: We are committed to a safe, respectful space for all. While we understand that stress or strong emotions may arise, behavior that is aggressive, threatening, or repeatedly disruptive, despite efforts to de-escalate or address it, may result in discharge.
- False or Misleading Information: We rely on accurate information to provide the best possible care. If we learn that information critical to your child’s care (such as custody or insurance details) was knowingly misrepresented and efforts to clarify are unsuccessful, discharge may be considered.
Patient Considerations During The Discharge Process
We are committed to ensuring that the discharge process is as transparent and supportive as possible.
- Notification of Discharge: Families/caregivers will receive written notice of discharge through the patient portal and by mail. This notice will clearly explain the reason for the decision, the effective date of discharge, and provide guidance on how to find a new provider. We will work with each family to ensure a smooth transition of care.
- Request for Reinstatement: We believe in second chances and recognize that circumstances change. If you’d like to return to Bluebird Kids Health, we welcome a written request for reinstatement sent to info@bluebirdkids.com. Our team will review each case with empathy and care. To be considered, we ask that the written request include:
- The requestor’s name,
- Brief explanation of why you’re asking to return,
- Acknowledgement of the reason for original discharge,
- Steps take to address the issue that led to discharge (e.g., settling an outstanding balances, understanding of practice policies),
- And commitment to follow all practice policies going forward.
Our team will thoughtfully review each request on a case-by-case basis. If reinstated, we’ll partner with you to support a successful relationship moving forward.
- Access to Medical Records: After discharge, families/caregivers will no longer have access to the patient portal, but your medical records are still available to you. We are happy to provide copies upon request, either directly to you or to a new provider, in accordance with applicable laws.
- Assistance in Transitioning Care: If you’re unsure how to find a new pediatric provider, we recommend reaching out to your insurance plan. They can provide a list of in-network practices in your area who are accepting new patients.
Descripción general del centro de atención médica centrada en el paciente (PCMH)
En Bluebird Kids Health, estamos orgullosos de servir en el centro de atención médica centrada en el paciente (Patient Centered Medical Home, PCMH) de su hijo. Esto significa que utilizamos un enfoque basado en equipo para brindar atención coordinada, compasiva e integral que coloca a su hijo y a su familia en el centro de todo lo que hacemos.
¿Qué es un centro de atención médica?
Un centro de atención médica es más que simplemente un lugar donde acudir para chequeos. Es una asociación entre su familia y el equipo de atención de su hijo, que un pediatra o un proveedor de práctica avanzada dirige, diseñada para garantizar la mejor atención, comunicación y resultados de salud posibles a lo largo del tiempo.
Nuestros compromisos con usted
Como centro de atención médica de su hijo, Bluebird Kids Health hará lo siguiente:
- Coordinará la atención en todos los entornos: especialistas, terapeutas, hospitales y recursos comunitarios.
- Utilizará medicina basada en evidencia y las herramientas más nuevas para brindar atención personalizada y de alta calidad.
- Realizará un seguimiento del rendimiento y buscará una mejora continua en la atención y los resultados.
- Ofrecerá acceso a la atención cuando la necesite, a través de un cronograma sencillo, horarios extendidos y asistencia fuera del horario laboral.
- Brindará atención preventiva, visitas por enfermedad y manejo de enfermedades crónicas, todo en un solo lugar.
- Empoderará a las familias con herramientas educativas, recursos y toma de decisiones compartidas.
- Se comunicará mediante múltiples canales, incluido nuestro portal seguro para pacientes, donde podrá enviar mensajes, realizar reabastecimientos, completar formularios, obtener resultados y más.
Cómo puede ayudar
Consideramos nuestra relación con las familias como una asociación bidireccional. Puede ayudarnos a brindar la mejor atención mediante las siguiente acciones:
- Participar en el cuidado de su hijo, lo que incluye seguir los planes de atención y brindarnos comentarios sobre su experiencia.
- Usar el portal del paciente para estar conectado e informado.
- Informarnos si su hijo visita algún proveedor externo (especialistas, visitas a urgencias, etc.) para que podamos coordinar la atención de manera eficaz.
- Mantener su información de contacto actualizada
Es un honor para nosotros ser sus socios durante el cuidado. Si trabajamos juntos, podemos ayudar a que su hijo prospere, hoy y en los siguientes años. Si tiene preguntas sobre el equipo de atención de su hijo o nuestro enfoque como hogar médico centrado en el paciente, comuníquese con nosotros o pregúntele a un miembro del equipo durante su próxima consulta.
Política sobre la vacunación infantil
En Bluebird Kids, nuestra misión es brindar una atención excepcional para que cada menor pueda prosperar. Mantener a los menores sanos y seguros es la principal prioridad, y las vacunas son una de las mejores maneras de proteger al menor de enfermedades graves. También, las vacunas ayudan a proteger a nuestra comunidad, especialmente a aquellos que corren mayor riesgo, incluidos los bebés y los menores con enfermedades crónicas.
Recomendamos encarecidamente que todos los menores reciban el calendario completo de vacunas desarrollado por la Academia Estadounidense de Pediatría (American Academy of Pediatrics, AAP). Estas vacunas están respaldadas por décadas de evidencia científica que demuestra que son seguras y efectivas para prevenir enfermedades potencialmente mortales. Entendemos que puede tener preguntas sobre las vacunas. Siempre estamos disponibles para brindarle información y analizar cualquier inquietud.
Nuestro objetivo es que todos los menores bajo nuestro cuidado estén completamente vacunados. En situaciones poco frecuentes, podremos considerar excepciones caso por caso. Por ejemplo, si un menor tiene una alergia documentada a un componente de una vacuna, es posible que necesite un enfoque alternativo. En estos casos, los médicos trabajarán en estrecha colaboración con las familias para garantizar la mejor atención para el menor.
Mediante la vacunación del menor, protege su salud y ayuda a crear una comunidad más segura y saludable. Si decide no seguir las recomendaciones de vacunas, respetamos su elección de buscar atención en otro consultorio pediátrico que se adapte mejor a sus preferencias.
Si tiene preguntas sobre nuestra política de vacunas, nuestro equipo está aquí para ayudarlo. No dude en preguntar durante su próxima visita.
Recursos sugeridos:
- Healthy Children: www.healthychildren.org
- Vacunas para los menores: www.cdc.gov/vaccines-children
Aviso de prácticas de privacidad
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómopuede obtener acceso a dicha información. Revísela cuidadosamente.
Sus derechos
Tiene derecho a lo siguiente:
- Obtener una copia del historial médico en papel o en formato electrónico.
- Corregir su historial médico en papel o en formato electrónico.
- Solicitar comunicación confidencial.
- Pedirnos que limitemos la información que compartimos.
- Obtener una lista las personas con las que compartimos su información.
- Obtener una copia de este aviso de privacidad.
- Elegir a alguien que tome decisiones por usted.
- Presentar una queja si cree que se infringieron sus derechos de privacidad.
Sus opciones
Tiene varias opciones sobre la manera en que usamos y compartimos lainformación cuando:
- Informamos a la familia y amigos acerca de su condición.
- Proporcionamos atención en salud mental.
- Promocionamos nuestros servicios.
Nuestros usos y divulgaciones
Podemos usar y compartir su información cuando:
- Le brindamos tratamiento.
- Gestionamos nuestra organización.
- Realizamos la facturación de nuestros servicios.
- Ayudamos con temas de salud pública y seguridad.
- Cumplimos con las leyes.
- Colaboramos con un médico forense o director de funerarias.
- Respondemos a solicitudes de la ley y otras entidades gubernamentales.
- Nos enfrentamos a demandas y procedimientos legales.
Si tiene preguntas sobre este aviso o desea presentar una queja, comuníquese con la Oficina de privacidad por teléfono, correo electrónico o por escrito a:
1920 Palm Beach Lakes Boulevard, Suite 201, West Palm Beach, FL 33409
(561) 509-5009 ext. 2017 • privacy@bluebirdkids.com
Sus derechos
Cuando se trata de su información de salud, tiene ciertos derechos. Enesta sección, se explican sus derechos y algunas de nuestrasresponsabilidades para ayudarlo.
Obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico
- Puede solicitar ver y obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico y otra información de salud que tengamos sobre usted.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable según el costo.
Solicitar que corrijamos su historial médico
- Puede solicitarnos que corrijamos la su información de salud que considere incorrecta o incompleta.
- Podemos rechazar su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa u oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
- Accederemos a todas las solicitudes razonables.
Solicitar que limitemos lo que usamos o compartimos
- Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamientos, pagos u operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos rechazarla.
- Si cubre por completo el costo de un servicio o artículo de atención médica de su propio bolsillo, puede solicitarnos que no compartamos esa información con la aseguradora de salud para fines de pago u operaciones. Accederemos, a menos que debamos compartir esa información conforme a alguna ley.
Obtener una lista las personas con las que compartimos la información
- Puede solicitar una lista (“informe”) de las veces que compartimos su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de la solicitud, con quién la compartimos y por qué.
- Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamientos, pagos y operaciones de atención médica, y algunas otras divulgaciones (como cualquier otra que forma gratuita, pero le cobraremos una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.
Obtener una copia de este aviso de privacidad
- En cualquier momento, puede solicitar una copia impresa de este aviso, incluso si aceptó recibir el aviso electrónicamente. Le brindaremos una copia impresa lo antes posible.
Elegir a alguien que tome decisiones por usted
- Si le otorgó a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
Presentar una queja si considera que se infringieron sus derechos
- Puede presentar una queja si considera que infringimos sus derechos comunicándose con la Oficina de privacidad utilizando la información que se encuentra al final de la página 1.
- También, puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights) enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Sus opciones
En el caso de cierta información de salud, puede comentarnos sus elecciones de lo que deseamos compartir. Si tiene una preferencia específica sobre cómo compartimos su información en las situaciones mencionadas más abajo, comuníquenoslo.
En estos casos, tiene el derecho y la opción de indicarnos que realicemos lo siguiente:
- Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
- Compartamos información en una situación de socorro ante desastres.
Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir la información si creemos que es lo mejor para usted. También, podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.
En estos casos nunca compartiremos su información sin su consentimiento por escrito:
- Para fines de marketing.
- Para vender su información.
- En la mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia.
Nuestros usos y divulgaciones
¿Cómo utilizamos o compartimos normalmente su información de salud?
- Normalmente utilizamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
Para brindarle tratamiento
Podemos utilizar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le brinden tratamiento.
Por ejemplo: Un médico que lo trata por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
Para gestionar nuestra organización
Podemos utilizar y compartir su información de salud para gestionar la práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
Por ejemplo: Utilizamos su información de salud para gestionar su tratamiento y servicios.
Para realizar facturas de nuestros servicios
Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
Por ejemplo: Le proporcionamos al plan de seguro médico información sobre usted para que pague los servicios.
¿De qué otra manera podemos utilizar o compartir su información de salud?
Ayudar con cuestiones de salud y seguridad pública
Podemos compartir información de salud sobre usted en determinadas situaciones, como las siguientes:
- Prevención de enfermedades
- Ayuda con retiros de productos
- Notificación de reacciones adversas a medicamentos
- Denuncia de sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
- Prevención o reducción de una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
Cumplir con la ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Con nuestros socios comerciales
Podemos compartir información sobre usted con otras empresas con las que trabajamos (“socios comerciales”), siempre que acepten por escrito proteger la información en la misma medida que lo hacemos nosotros.
Colaborar con un médico forense o director de funerarias
Podemos compartir información de salud con un médico forense o un director de funeraria.
Responder a solicitudes de compensación laboral, la ley y otras entidades gubernamentales
Podemos utilizar o compartir información de salud sobre usted:
- Para reclamos de compensaciones laborales.
- Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
- Con los organismos de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley
- Para funciones gubernamentales especiales, como militares o de seguridad nacional
Enfrentar demandas y procedimientos legales
Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Nuestras responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
- Le informaremos rápidamente si ocurre una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos cumplir con los deberes y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia de este.
- No utilizaremos ni compartiremos su información de otro modo que no sea el descrito aquí, a menos que nos indique por escrito que podemos hacerlo. Si nos confirma que podemos, podrá cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
Fecha de entrada en vigor y cambios en los términos de este aviso.
- Este aviso entra en vigor el 16 de abril de 2025.
- Podemos cambiar los términos de este aviso y se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible por solicitud, en la oficina y en el sitio web.
Este Aviso de prácticas de privacidad se aplica a todas las entidades clínicas afiliadas a Bluebird Kids Health, incluida Palm Beach Pediatrics, LLC.
Política de responsabilidad financiera del paciente y la familia
El objetivo en Bluebird Kids Health es brindar una experiencia excepcional, incluso en lo que respecta a la facturación y la coordinación de pagos de seguros. Como parte de nuestras políticas de práctica de Bluebird Kids, acepta las siguientes pautas con respecto a la responsabilidad financiera:
Cobertura del seguro
Usted es responsable de informar a Bluebird Kids Health sobre cualquier actualización o cambio en la cobertura del seguro del menor. Es importante determinar si el menor está inscrito en una Organización para el Mantenimiento de la Salud (Health Maintenance Organization, HMO) o una Organización de Proveedores Preferidos (Preferred Provider Organization, PPO) que no tenga contrato con Palm Beach Pediatrics, LLC, parte de Bluebird Kids Health. Si no estamos dentro de la red del seguro, usted puede ser responsable del costo total de la atención.
Reclamos y pagos
Como cortesía, Bluebird Kids Health enviará reclamos a su compañía de seguros por los servicios prestados. Sin embargo, tenga en cuenta que usted es financieramente responsable de lo siguiente:
- Cualquier copago que el plan de seguro necesite
- Cualquier deducible anual que no se haya cumplido
- Cualquier monto que la compañía de seguros considere que es su responsabilidad (por ejemplo, coseguro)
- Cualquier cantidad no cubierta por el plan de seguro
- Cualquier monto adeudado después de la finalización de la cobertura del seguro antes de su visita
Si su compañía de seguros no emite el pago total del reclamo después de que éste se procesara completamente, usted puede ser responsable de pagar el saldo pendiente en su totalidad. En última instancia, usted es responsable de garantizar que se paguen todos los cargos, ya sea por usted o por el plan de seguro.
Expectativas de pago
El pago debe realizarse en el momento en que se prestan los servicios, a menos que se hayan realizado arreglos previos con nuestro equipo de facturación. Aceptamos cheques personales, VISA, MasterCard, Discover y American Express.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Se aplicará un cargo por servicio de $25 a todos los cheques devueltos.
- Se puede aplicar un cargo por “inasistencia” de hasta $75 si no asiste a una cita sin avisar con al menos 24 horas de anticipación sobre la cancelación. Esta tarifa no es facturable al seguro y se le cobrará directamente a usted. Esta tarifa no se aplica a los miembros cubiertos por un plan de Medicaid.
- Tres o más inasistencias pueden resultar en la baja de Bluebird Kids Health. Consulte la Política de baja de pacientes para obtener más detalles.
Saldos de cuentas y cobros
Si un paciente tiene un saldo pendiente resultante de una fecha de servicio anterior, debe pagar el monto pendiente antes de su próxima visita. Si un paciente dio su consentimiento para obtener una tarjeta de crédito registrada como parte de su historial médico electrónico, Bluebird Kids Health puede cargar el saldo pendiente a esa tarjeta.
Si su cuenta se remite a una agencia de cobranzas o a un abogado, usted será responsable de todos los honorarios asociados, incluidos los costos legales y judiciales. Una vez que una cuenta se envió a cobros, nos reservamos el derecho de rechazar citas o visitas hasta que usted o su plan de seguro hayan pagado el saldo en su totalidad. La remisión a una agencia de cobros o a un abogado también puede dar lugar a la baja del consultorio. Si un paciente necesita ayuda financiera con respecto a un saldo, comuníquese con nosotros para analizar las opciones del plan de pago.
Política de BBK para madres o padres divorciados o separados
La principal prioridad de Bluebird Kids Health es la salud y el bienestar del menor. Estamos aquí para brindar atención excepcional en un entorno de confianza y hacemos todo lo posible para concentrarnos en las necesidades físicas, emocionales, de desarrollo y sociales del menor.
Entendemos que la dinámica familiar puede ser compleja. Para garantizar que podamos cuidar al menor de manera eficaz, solicitamos a todos los padres y tutores legales que revisen y sigan la siguiente política. Estas pautas nos ayudan a estar enfocados en el cuidado del menor y minimizar la confusión o los conflictos relacionados con la custodia y la comunicación.
- Nuestro papel es cuidar al menor. Nuestros proveedores y personal no pueden involucrarse en disputas o desacuerdos entre padres, ya sea en persona, por teléfono o en comunicaciones escritas, como cartas. No se nos debería llamar nunca como testigos en ningún procedimiento judicial.
- Acepte las decisiones antes de la visita. Le solicitamos amablemente que todas las decisiones importantes, como programar citas, vacunar al menor y procedimientos de oficina, se hablen y acuerden antes de venir a la oficina.
- Las órdenes judiciales deben constar en un archivo. Si existe una orden judicial que limite el acceso de un padre al historial médico o las visitas, o limite el derecho de un padre a tener contacto con el menor, debemos tener una copia archivada. Sin documentación, ambos padres o tutores legales tendrán los mismos derechos para acceder y participar en la atención.
- Consentimientos y acceso a la atención. En ausencia de una orden judicial, cualquiera de los padres o tutores legales podrá hacer lo siguiente:
- Dar su consentimiento para el tratamiento
- Autorizar a otras personas (por ejemplo, abuelos, cuidadores), como se describe en el Formulario de consentimiento y autorización, para llevar al menor a una cita, estar presentes durante la visita, dar su consentimiento para cualquier tratamiento durante la visita y ver los resúmenes posteriores a la visita
- Programar citas
- Ver y solicitar el historial médico (sujeto a las tarifas de solicitud de registros médicos aplicables)
No participaremos en disputas en relación con personas autorizadas, consentimientos para tratamientos, decisiones de atención o acceso al historial médico a menos que la ley aplicable nos lo exija.
- Comunicación sobre las visitas: Es responsabilidad de ambos padres comunicarse entre sí sobre el cuidado, las citas y el seguimiento del menor. Nuestros proveedores no se pondrán en contacto con el padre o la madre que no haya asistido a la visita ni proporcionarán comunicaciones duplicadas a menos que lo exija la ley.
- Gestión de citas: No restringimos la capacidad de ninguno de los padres para programar o cancelar citas a menos que lo requiera la ley. Tampoco facilitaremos la comunicación entre padres con respecto a la programación o decisiones de cuidado.
- Expectativas de pago: El pago debe realizarse al momento del servicio, independientemente de cuál de los padres sea financieramente responsable de los gastos médicos según un acuerdo de divorcio. No somos parte de esos acuerdos. Se espera que el padre que trae al menor pague los copagos, deducibles o cualquier costo de su bolsillo en la cita. Si el decreto de divorcio requiere que el otro padre pague todo o parte de los costos del tratamiento, es responsabilidad del padre que autoriza cobrarle al otro padre. Si un saldo permanece impago y pasa a cobranza, se debe resolver antes de que el menor pueda volver a verse de acuerdo con la Política de Responsabilidad Financiera de Bluebird Kids Health.
Si no se sigue la política anterior o si el conflicto comienza a interferir con nuestra capacidad de cuidar al menor o mantener un ambiente seguro y respetuoso para nuestro equipo, es posible que debamos considerar la baja del consultorio.
Política de baja de pacientes
En Bluebird Kids Health, nos preocupamos profundamente por construir relaciones duraderas y de confianza con las familias a las que servimos. En circunstancias poco frecuentes, como desafíos repetidos que afectan significativamente nuestra capacidad de brindar atención segura y eficaz para el menor y otras personas, Bluebird Kids Health puede considerar dar de baja a un paciente del consultorio. Estas decisiones nunca se toman a la ligera. Cuando ocurren, las abordamos con cuidado, compasión y un fuerte compromiso de hacer lo mejor para el menor, la familia y nuestra comunidad de pacientes más amplia.
Motivos de la baja del paciente
Bluebird Kids Health (incluido Palm Beach Pediatrics, LLC) puede considerar la baja del paciente por no seguir las políticas de práctica de Bluebird Kids Health, incluido cualquiera de los siguientes motivos:
- Ausencia repetida en citas: Entendemos que la vida es ajetreada y que surgen cosas. Sin embargo, las ausencias repetidas a citas sin previo aviso nos impiden ofrecer atención oportuna a otras familias necesitadas. Si una familia acumula más de cinco ausencias a citas, podemos considerar dar de baja del consultorio. Dicho esto, nuestro objetivo es siempre garantizar el acceso, por lo que cualquier barrera a la atención, como el transporte, el cuidado infantil y otras necesidades sociales, se considerará antes de tomar una decisión final.
- Saldos pendientes: Reconocemos que los costos de la atención médica pueden ser un desafío. La baja se considera solo cuando hay un saldo impago significativo y no hay respuesta a la solicitud para establecer un plan de pago. Estamos comprometidos a trabajar con las familias para encontrar soluciones, incluso la asistencia financiera cuando esté disponible.
- Incumplimiento de agenda vacunación: Los proveedores siguen las pautas de salud pública y creen firmemente en la protección de los menores mediante vacunas. Nuestro objetivo es asociarnos con las familias a través de una conversación y educación respetuosas. Si no podemos ponernos de acuerdo sobre un plan de vacunación seguro después de varias conversaciones, se puede considerar la baja para proteger la salud de todos los menores bajo nuestro cuidado.
- Comportamiento disruptivo o inseguro: Estamos comprometidos con un espacio seguro y respetuoso para todos. Si bien comprendemos que puede surgir estrés o emociones fuertes, el comportamiento agresivo, amenazante o repetidamente disruptivo, a pesar de los esfuerzos por reducirlo o abordarlo, puede resultar en la baja.
- Información falsa o engañosa: Nos basamos en información precisa para brindar la mejor atención posible. Si nos enteramos de que se distorsionó intencionalmente la información crítica para el cuidado del menor (como custodia o detalles del seguro) y no se logra aclararla, podría considerarse la baja del paciente.
Consideraciones del paciente durante el proceso de baja
Nos comprometemos a garantizar que el proceso de baja sea lo más transparente y solidario posible.
- Notificación de baja: Las familias o los cuidadores recibirán una notificación por escrito de la baja a través del portal del paciente y por correo. En este aviso, se explicará claramente el motivo de la decisión, la fecha efectiva del alta y brindará orientación sobre cómo encontrar un nuevo proveedor. Trabajaremos con cada familia para garantizar una transición de atención sin problemas.
- Solicitud de reincorporación: Creemos en las segundas oportunidades y reconocemos que las circunstancias cambian. Si desea regresar a Bluebird Kids Health, le agradeceremos que envíe una solicitud de reincorporación por escrito a info@bluebirdkids.com. Nuestro equipo revisará cada caso con empatía y cuidado. Para considerarla, solicitamos que la solicitud escrita incluya lo siguiente:
- El nombre del solicitante
- Una breve explicación del motivo por el cual solicita la reincorporación
- Reconocimiento del motivo original de la baja
- Medidas que adoptó para abordar el problema que dio lugar a la baja (por ejemplo, liquidar los saldos pendientes, comprender las políticas de la práctica)
- El compromiso de seguir todas las políticas de práctica en el futuro. Nuestro equipo revisará cuidadosamente cada solicitud, caso por caso. Si se le reingresa, nos asociaremos con usted para respaldar una relación exitosa en el futuro.
- Acceso al historial médico: Después de la baja, los familiares o cuidadores ya no tendrán acceso al portal del paciente, pero el historial médico seguirá estando disponible. Estaremos encantados de proporcionar copias a pedido, ya sea directamente a usted o a un nuevo proveedor, de acuerdo con las leyes aplicables.
- Asistencia en la transición de la atención: Si no está seguro de cómo encontrar un nuevo proveedor pediátrico, le recomendamos que se comunique con su plan de seguro. Pueden proporcionarle una lista de prácticas dentro de la red en su área que aceptan nuevos pacientes.
Apèsi sou Sant Medikal ki Santre sou Pasyan (PCMH)
Nan Bluebird Kids Health, nou fyè pou nou sèvi kòm Sant Medikal ki Santre sou Pasyan (Patient-Centered Medical Home, PCMH) pou timoun ou an. Sa vle di nou itilize yon apwòch ki chita sou travay an ekip (team-based approach) pou n bay swen ki kowòdone, konpatisan epi konplè ki plase timoun ou an ak fanmi w nan sant tout sa n ap fè.
Kisa ki yon Sant Medikal ye?
Yon Sant Medikal plis pase yon senp espas kote w al fè tchèkòp. Se yon patenarya ant fanmi w ak ekip k ap pran swen timoun ou an - ki sou kontwòl yon pedyat oubyen yon pwofesyonèl swen eksperimante - ki fèt pou bay pi bon swen yo, pi bon kominikasyon ak pi bon rezilta nan kesyon sante anmezi tan ap pase.
Angajman Nou Fas ak Ou:
Kòm Sant Medikal Timoun ou an, Bluebird Kids Health ap:
- Kowòdone swen yo nan tout kontèks - espesyalis, terapet, lopital, ak resous kominotè
- Itilize medsin ki baze sou prèv ak zouti ki pi modèn pou bay swen pèsonalize wo kalite
- Suiv pèfòmans yo epi chèche yon amelyorasyon pwogresif nan swen yo ak rezilta yo
- Ofri aksè ak swen lè w gen bezwen - gras ak randevou fasil, orè ki elaji ak yon asistans andeyò lè yo fonksyone yo
- Bay swen prevantif, vizit medikal, epi pran ka maladi grav, tout sa nan yon sèl espas la
- Bay fanmi yo mwayen pou yo aji gras ak zouti edikatif yo, resous ak nan pran desizyon ki pataje
- Kominike atravè plizyè mwayen, sa ki gen ladan atravè pòtay pasyan sekirize a pou mesaj, renouvèlman, fòmilè, rezilta, ak lòt ankò
Fason w Kapab Ede
Nou konsidere relasyon nou ak fanmi yo tankou yon patenarya ki ale nan doub sans. Ou kapab ede nou bay pi bon swen posib pandan w ap:
- Patisipe nan swen timoun ou an, tankou pandan w ap suiv plan swen yo epi pataje kòmantè sou eksperyans ou avèk nou
- Itilize pòtay pasyan an pou w rete konekte epi enfòme
- Fè nou konnen si timoun ou an konsilte yon founisè swen ekstèn (espesyalis, vizit ER elt.) pou nou ka kowòdone swen yo yon fason efikas
- Mete Kowòdone w yo ajou
Nou fyè paske nou se patnè w nan kesyon swen. Nan travay ansanm, nou kapab ede timoun ou an devlope - jodi a epi pou ane k ap vini yo. Si w gen kesyon konsènan ekip swen timoun ou an oubyen sou apwòch nou an kòm sant medikal ki santre sou pasyan, pa ezite kontakte nou oubyen poze yon manm ekip la kesyon nan pwochen vizit ou a.
Règleman sou Vaksinasyon Timoun yo
Nan Bluebird Kids, misyon nou se bay swen eksepsyonèl pou chak timoun ka pwospere. Kenbe timoun yo an sante ak an sekirite se pi gwo priyorite nou, epi vaksinasyon se youn nan pi bon fason pou pwoteje pitit ou kont maladi grav. Vaksen yo ede pwoteje kominote nou an tou, sitou moun ki pi an risk yo, tankou tibebe ak timoun ki gen maladi kwonik.
Nou rekòmande pou tout timoun yo resevwa tout kalandriye vaksen yo jan Akademi Ameriken pou Pedyatri (American Academy of Pediatrics, AAP) a dekri sa. Vaksen sa yo sipòte atravè plizyè dizèn ane prèv syantifik ki pwouve yo an sekirite epi efikas nan prevansyon maladi ki menase lavi. Nou konprann ou ka gen kesyon sou vaksen yo - epi nou toujou disponib pou ba ou enfòmasyon epi diskite sou nenpòt enkyetid.
Objektif nou se pou chak timoun ki anba swen nou an pran tout vaksen. Nan sitiyasyon ki ra, nou ka konsidere eksepsyon ka pa ka. Egzanp, si yon timoun gen yon alèji ki dokimante ak yon engredyan nan vaksen an, yo ka bezwen yon lòt apwòch. Nan ka sa yo, klinisyen nou yo ap travay an kolaborasyon ak fanmi yo pou asire pi bon swen pou timoun nan.
Lè w vaksinen pitit ou a, w ap pwoteje sante li epi w ap ede kreye yon kominote ki pi an sekirite e ki pi an sante. Si ou deside pou pa suiv rekòmandasyon nou yo pou vaksinasyon an, nou respekte chwa ou pou chèche swen nan yon lòt pratik pedyatrik ki pi byen koresponn ak preferans ou yo.
Si ou gen kesyon sou règleman vaksen nou an, ekip nou an la pou ede ou—tanpri pa ezite poze kesyon pandan pwochen vizit ou a.
Resous sijere:
- Healthy Children: www.healthychildren.org
- Vaccines for Your Children: www.cdc.gov/vaccines-children
Avi sou Pratik Konfidansyalite
Avi sa a dekri kijan yo ka itilize enfòmasyon medikal ou yo epi divilge epi kijan ou ka jwenn aksè avèk enfòmasyon sa yo. Tanpri konsilte epi li ak anpil atansyon.
Dwa ou yo
Ou gen dwa pou:
- Jwenn yon kopi dosye medikal ou an papye oswa an fòma elektwonik
- Korije dosye medikal ou an fòma papye oswa an fòma elektwonik
- Mande kominikasyon konfidansyèl
- Mande nou pou limite enfòmasyon nou pataje yo
- Jwenn yon lis moun nou te pataje enfòmasyon ou yo avèk yo
- Jwenn yon kopi avi konfidansyalite sa a
- Chwazi yon moun ki pou aji nan non ou
- Depoze yon plent si ou kwè yo vyole dwa ou sou vi prive w
Chwa ou yo
Ou gen kèk chwa pou w pran nan fason nou itilize epi pataje enfòmasyonpandan n ap:
- Pale ak fanmi ak zanmi ou sou maladi ou an
- Bay swen sante mantal
- Komèsyalize sèvis nou yo
Itilizasyon ak Divilgasyon nou yo
Nou ka itilize epi pataje enfòmasyon ou yo pandan nou ap:
- Trete ou
- Dirije òganizasyon nou an
- Fraktire sèvis nou yo
- Èd ak pwoblèm sante piblik ak sekirite
- Konfòme ak lalwa
- Travay avèk yon medsen lejis oswa yon direktè ponp finèb
- Reponn a demann lapolis ak lòt demann gouvènman an
- Reponn a pwosè ak aksyon legal yo
Si ou gen kesyon sou Avi sa a, oswa si ou ta renmen depoze yon plent, tanpri kontakte Biwo Konfidansyalite nou an, nan telefòn, imèl oubyen alekri nan adrès sa a:
1920 Palm Beach Lakes Boulevard, Suite 201, West Palm Beach, FL 33409
(561) 509-5009 ext. 2017 • privacy@bluebirdkids.com
Dwa ou yo
Lè se enfòmasyon sou sante w, ou gen sèten dwa. Seksyon sa a eksplikedwa ou yo ak kèk nan responsablite nou yo pou ede ou.
Jwenn yon kopi elektwonik oswa papye dosye medikal ou a
- Ou ka mande pou wè oswa jwenn yon kopi elektwonik oswa sou papye dosye medikal ou a ak lòt enfòmasyon sante nou genyen sou ou.
- N ap ba ou yon kopi oswa yon rezime enfòmasyon sou sante ou, anjeneral nan espas 30 jou aprè demann ou an. Nou ka faktire yon frè rezonab, ki baze sou pri.
Mande nou pou korije dosye medikal ou
- Ou ka mande nou pou nou korije enfòmasyon sou sante w ou panse ki pa kòrèk oswa ki pa konplè.
- Nou ka di “non” a demann ou an, men n ap di w poukisa alekri nan yon peryòd 60 jou.
Mande Kominikasyon konfidansyèl
- Ou ka mande nou pou kontakte w nan yon fason espesifik (egzanp, telefòn lakay ou oswa nan biwo) oswa pou voye imèl nan yon lòt adrès.
- N ap di “wi” pou tout demann ki rezonab yo.
Mande nou pou limite sa nou itilize oswa pataje yo
- Ou ka mande nou pou nou pa itilize oswa pataje sèten enfòmasyon sou sante ou pou tretman, pèman, oswa operasyon nou yo. Nou pa oblije dakò ak demann ou an, epi nou ka di “non”.
- Si ou peye pou yon sèvis oswa yon atik swen sante an antye ak lajan nan pòch ou, ou ka mande nou pou nou pa pataje enfòmasyon sa a pou rezon pèman oswa operasyon nou yo ak konpayi asirans sante ou an. N ap di “wi” sof si yon lwa egzije nou pataje enfòmasyon sa yo.
Jwenn yon lis moun nou te pataje enfòmasyon avèk yo
- Ou ka mande yon lis ("kontabilite") ki montre konbyen fwa nou te pataje enfòmasyon sante w pandan sis ane anvan dat ou mande a, epi ak ki moun nou te pataje l, e poukisa.
- Nou ap ajoute tout divilgasyon yo nèt, sof sila yo ki konsène tretman, pèman ak operasyon swen sante yo epi kèk lòt divilgasyon (tankou nenpòt sa ou mande nou fe yo). N ap bay yon kontablite gratis chak ane, men n ap fè w peye yon frè rezonab, ki baze sou pri, si w mande yon lòt nan espas 12 mwa.
Jwenn yon kopi avi konfidansyalite sa a
- Ou ka mande yon kopi papye avi sa a nenpòt ki lè, menm si ou te dakò pou resevwa avi a nan yon fòma elektwonik. N ap ba ou yon kopi papye tousuit.
Chwazi yon moun ki pou aji nan non ou
- Si ou te bay yon moun pouvwa avoka medikal oswa si yon moun se gadyen legal ou, moun sa a ka egzèse dwa ou yo epi fè chwa konsènan enfòmasyon sante ou yo.
- N ap asire nou moun nan gen otorite sa a epi li ka aji pou ou anvan nou poze nenpòt aksyon.
Depoze yon plent si ou santi dwa ou yo vyole
- Ou ka pote plent si ou santi nou vyole dwa ou yo lè w kontakte Biwo Konfidansyalite nou an nan sèvi ak enfòmasyon ki nan pati anba paj 1 an.
- Ou kapab tou depoze yon plent nan Biwo Dwa Sivil Depatman Sante ak Sèvis Sosyal Etazini an lè w voye yon lèt nan 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, lè w rele 1-877-696-6775, oswa lè w vizite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- Nou p ap pran okenn revanj sou ou paske ou depoze yon plent.
Chwa ou yo
Pou sèten enfòmasyon sou sante, ou ka di nou chwa w genyen sou sa nou pataje. Si ou gen yon preferans klè sou fason nou pataje enfòmasyon ou yo nan sitiyasyon ki dekri anba yo, pale avèk nou.
Nan ka sa yo, ou gen dwa ak chwa pou di nou pou:
- Pataje enfòmasyon ak fanmi w, zanmi pwòch ou, oswa lòt moun ki enplike nan swen w lan
- Pataje enfòmasyon nan yon sitiyasyon sekou katastwòf
Si ou pa kapab di nou preferans ou, egzanp si ou pèdi konesans, nou ka pataje enfòmasyon ou yo si nou kwè li nan pi bon enterè ou. Nou ka pataje enfòmasyon ou yo tou lè sa nesesè pou diminye yon menas grav epi ki iminan pou sante oswa sekirite.
Nan ka sa yo, nou pa janm pataje enfòmasyon ou yo sof si ou ba nou pèmisyon alekri:
- Objektif maketing
- Vann enfòmasyon ou yo
- Pifò pataj nòt sikoterapi
Itilizasyon ak Divilgasyon nou yo
Ki jan nou abitye itilize oswa pataje enfòmasyon sante ou yo?
- Anjeneral, nou itilize oswa pataje enfòmasyon sou sante w nan fason sa yo.
Pou trete ou
Nou ka itilize enfòmasyon sou sante w epi pataje l ak lòt pwofesyonèl k ap trete w.
Egzanp: Yon doktè k ap trete w pou yon blesi mande yon lòt doktè sou eta sante w an jeneral.
Pou dirije òganizasyon nou an
Nou ka itilize epi pataje enfòmasyon sante ou pou nou jere pratik nou an, amelyore swen ou, epi kontakte ou lè sa nesesè.
Egzanp: Nou itilize enfòmasyon sou sante ou pou jere tretman ak sèvis ou yo.
Pou voye bòdwo pou sèvis nou yo
Nou ka itilize epi pataje enfòmasyon sante ou pou nou voye bòdwo epi resevwa pèman nan men plan sante oswa lòt antite.
Egzanp: Nou bay plan asirans sante w la enfòmasyon sou ou pou l ka peye pou sèvis ou yo.
Ki lòt jan nou ka itilize oswa pataje enfòmasyon sou sante w la?
Èd ak pwoblèm sante piblik ak sekirite
Nou ka pataje enfòmasyon sou sante w pou sèten sitiyasyon tankou:
- Prevansyon maladi
- Ede ak rapèl pwodui yo
- Rapòte reyaksyon negatif sou medikaman yo
- Rapòte abi sispè, neglijans oswa vyolans domestik
- Anpeche oswa diminye yon menas grav pou sante oswa sekirite nenpòt moun
Pou konfòme ak lalwa
Nou pral pataje enfòmasyon sou ou si lalwa eta a oswa lalwa federal la egzije sa, tankou avèk Depatman Sante ak Sèvis Sosyal si li vle wè nou konfòm ak lalwa federal sou vi prive a.
Ak asosye komèsyal ou yo
Nou ka pataje enfòmasyon sou ou ak lòt biznis nou travay avèk yo ("asosye komèsyal"), depi yo dakò alekri pou pwoteje enfòmasyon ou yo nan menm mezi avèk nou.
Travay avèk yon medsen lejis oswa yon direktè ponp finèb
Nou kapab pataje enfòmasyon sou sante ak yon koronè, yon medsen lejist oswa yon direktè ponp finèb.
Reponn a demann konpansasyon travayè yo, lapolis ak lòt demann gouvènman an
Nou ka itilize oswa pataje enfòmasyon sou sante ou:
- Pou reklamasyon konpansasyon travayè yo
- Pou rezon ki fè respekte lalwa oswa avèk yon ofisyèl ki fè respekte lalwa
- Avèk ajans siveyans sante pou aktivite lalwa otorize yo
- Pou fonksyon espesyal gouvènman an tankou militè oswa sekirite nasyonal
Reponn a pwosè ak aksyon legal yo
Nou ka pataje enfòmasyon sou sante ou an repons a yon lòd tribinal oswa yon lòd administratif, oswa an repons a yon sitasyon.
Responsablite nou yo
- Lalwa egzije nou pou nou kenbe vi prive ak sekirite enfòmasyon sante ou yo pwoteje.
- N ap fè w konnen san pèdi tan si yon vyolasyon rive ki ka konpwomèt vi prive oswa sekirite enfòmasyon w yo.
- Nou dwe swiv devwa ak pratik konfidansyalite ki dekri nan avi sa a epi ba ou yon kopi li.
- Nou p ap itilize oswa pataje enfòmasyon ou yo jan sa dekri la a, sof si ou di nou kapab fè sa alekri. Si ou di n nou kapab, ou ka chanje lide ou nenpòt ki lè. Fè nou konnen alekri si ou chanje lide.
Dat Antre an Vigè ak Chanjman nan Kondisyon Avi sa a
- Avi sa a antre an vigè depi 16 avril 2025.
- Nou ka chanje kondisyon avi sa a, epi chanjman yo ap aplike pou tout enfòmasyon nou genyen sou ou. Nouvo avi a ap disponib sou demann, nan biwo nou an ak sou sit entènèt nou an.
Avi Pratik Konfidansyalite sa a aplike pou tout antite klinik ki afilye ak Bluebird Kids Health, tankou Palm Beach Pediatrics, LLC.
Règleman sou responsablite finansyè pou pasyan ak fanmi
Nan Bluebird Kids Health, objektif nou se ofri yon eksperyans eksepsyonèl—tankou lè se faktirasyon ak kowòdinasyon pèman asirans yo. Kòm yon pati nan règleman pratik Bluebird Kids nou yo, ou dakò ak direktiv sa yo konsènan responsablite finansyè:
Kouvèti asirans
Ou responsab pou enfòme Bluebird Kids Health de nenpòt mizajou oswa chanjman nan kouvèti asirans pitit ou a. Li enpòtan pou w detèmine si pitit ou a enskri nan yon Òganizasyon Antretyen Sante (Health Maintenance Organization, HMO) oswa yon Òganizasyon Founisè Prefere (Preferred Provider Organization, PPO) ki pa gen kontra avèk Palm Beach Pediatrics, LLC, ki fè pati Bluebird Kids Health. Si nou pa nan rezo asirans ou an, ou ka responsab pou tout pri swen an.
Reklamasyon ak Pèman
Kòm yon jès politès, Bluebird Kids Health ap soumèt reklamasyon bay konpayi asirans ou an pou sèvis yo te ba ou yo. Sepandan, tanpri sonje ou responsab finansyèman pou:
- Nenpòt kopèman ki nesesè dapre plan asirans ou an
- Nenpòt franchiz anyèl ki pa satisfezan
- Nenpòt montan konpayi asirans ou an jije responsablite w (egzanp, ko-asirans)
- Nenpòt montan plan asirans ou an pa kouvri
- Nenpòt montan ki dwe aprè yon fen nan kouvèti asirans lan anvan vizit ou a
Si konpayi asirans ou an pa peye tout reklamasyon an aprè yo fin trete reklamasyon an nèt, ou ka responsab pou peye tout rès lajan ki rete a. Anfen, se ou menm ki responsab pou asire tout chaj yo peye, kit se ou menm oswa plan asirans ou an.
Atant pèman
Pèman an dwe fèt lè sèvis yo ap rann, sof si te gen aranjman alavans ak ekip faktirasyon nou an. Nou aksepte chèk pèsonèl, VISA, MasterCard, Discover, ak American Express.
Tanpri note:
- Y ap aplike yon frè sèvis $25 sou tout chèk ki retounen.
- Yo ka aplike yon frè "Pa prezante" ki rive jiska $75 si ou rate yon randevou san ou pa bay yon avi anilasyon omwen 24 èdtan alavans. Frè sa a pa faktirab bay asirans lan epi y ap fè w peye dirèkteman. Frè sa a pa aplikab pou manm ki kouvri anba yon plan Medicaid.
- Si ou pa vini twa fwa oswa plis, sa ka lakoz yo egzeyate w nan Bluebird Kids Health. Tanpri konsilte Règleman sou Egzekisyon Pasyan an pou plis detay.
Balans Kont ak Koleksyon
Si yon pasyan gen yon balans ki poko peye akoz yon dat sèvis anvan, pasyan an dwe peye montan ki rete a anvan pwochen vizit li a. Si yon pasyan bay konsantman pou kenbe yon kat kredi nan dosye sante elektwonik li a, Bluebird Kids Health ka retire balans ki rete a sou kat sa a.
Si yo refere kont ou a bay yon ajans koleksyon oswa yon avoka, ou pral responsab pou tout frè ki asosye yo, tankou depans legal ak tribinal. Depi nou fin voye yon kont pou koleksyon, nou rezève dwa pou nou refize randevou oswa vizit jiskaske ou menm oswa plan asirans ou an fin peye tout lajan an. Referans bay yon ajans koleksyon oswa yon avoka kapab lakoz tou revokasyon nan kabinè a. Si yon pasyan bezwen asistans finansyè konsènan yon balans, tanpri kontakte nou pou diskite sou opsyon plan pèman yo.
Règleman BBK pou paran ki divòse oswa ki separe
Nan Bluebird Kids Health, pi gwo priyorite nou se sante ak byennèt pitit ou a. Nou la pou bay swen eksepsyonèl nan yon anviwònman konfyans—epi nou fè tout sa nou kapab pou nou rete konsantre sou bezwen fizik, emosyonèl, devlopman ak sosyal pitit ou a.
Nou konprann dinamik familyal yo kapab konplèks. Pou asire nou kapab pran swen pitit ou a byen, nou mande tout paran ak gadyen legal yo pou yo revize epi suiv règleman ki anba a. Gid sa yo ede nou rete konsantre sou swen pitit ou a pandan n ap minimize konfizyon oswa konfli ki gen rapò ak gad timoun nan ak kominikasyon.
- Wòl nou se pran swen pitit ou a. Founisè nou yo ak anplwaye nou yo pa ka patisipe nan diskisyon oswa dezakò ant paran yo – kit se an pèsòn, nan telefòn, oswa nan kominikasyon alekri tankou lèt. Yo pa ta dwe janm rele nou kòm temwen nan okenn pwosedi tribinal.
- Tanpri dakò ak desizyon yo anvan vizit ou a. Nou mande pou nou diskite epi dakò sou tout gwo desizyon yo—tankou pran randevou, vaksinasyon, ak/oswa pwosedi nan biwo yo—anvan nou vini nan biwo a.
- Lòd tribinal yo dwe nan dosye. Si gen yon lòd tribinal ki limite aksè yon paran a dosye medikal oswa vizit, oswa ki limite dwa yon paran pou gen kontak ak timoun nan, nou dwe gen yon kopi nan dosye a. San dokiman, tou de paran/gadyen legal yo ap gen menm dwa pou jwenn aksè epi patisipe nan swen an.
- Konsantman ak aksè a swen. Si pa gen yon lòd tribinal, nenpòt nan paran yo/gadyen legal yo ka:
- Bay konsantman pou tretman
- Otorize lòt moun (egzanp, granparan, moun k ap pran swen timoun nan) jan sa dekri nan Fòmilè Konsantman ak Otorizasyon an pou mennen timoun lan nan yon randevou, pou prezan pandan vizit la, pou bay konsantman pou nenpòt tretman pandan vizit la, epi pou konsilte rezime aprè vizit la.
- Pwograme randevou
- Gade epi mande dosye medikal (sijè a nenpòt frè demann dosye medikal ki aplikab)
Nou p ap patisipe nan diskisyon konsènan moun otorize, konsantman pou tretman, desizyon sou swen oswa aksè a dosye medikal sof si lalwa ki aplikab la egzije nou fè sa.
- Kominikasyon konsènan vizit: Se responsablite tou de paran yo pou kominike youn ak lòt konsènan swen pitit yo, randevou yo, ak suivi yo. Founisè nou yo p ap kontakte paran ki pa vini an aprè yon vizit, ni bay kopi kominikasyon sof si lalwa egzije sa.
- Jesyon randevou: Nou pa mete restriksyon sou kapasite okenn paran pou pwograme oswa anile randevou sof si lalwa egzije sa. Nou p ap fasilite kominikasyon ant paran yo tou konsènan orè oswa desizyon sou swen.
- Atant pèman: Pèman an dwe fèt nan moman sèvis la, kèlkeswa paran ki responsab depans medikal yo dapre akò divòs la. Nou pa yon pati nan akò sa yo. Paran ki mennen timoun nan dwe peye kopèman, franchiz, oswa nenpòt depans ki dwe fèt nan pòch li lè vizit la. Si jijman divòs la egzije pou lòt paran an peye tout oswa yon pati nan depans tretman an, se responsablite paran ki otorize a pou l kolekte lajan an nan men lòt paran an. Si yon balans rete san peye epi li ale nan koleksyon, li dwe rezoud anvan yo ka wè timoun nan ankò, dapre Règleman Responsablite Finansye Bluebird Kids Health la.
Si yo pa suiv règleman ki anwo yo oswa si konfli a kòmanse entèfere ak kapasite nou pou pran swen pitit ou a oswa pou kenbe yon anviwònman ki an sekirite epi ki respekte ekip nou an, nou ka bezwen konsidere revoke pasyan an nan klinik la.
Règleman pou egzeyate yon pasyan nan swen
Nan Bluebird Kids Health, nou vrèman pran leswen pou nou bati yon relasyon solid, ki dire lontan, epi ki baze sou konfyans ak fanmi n ap sèvi yo. Nan kèk sikonstans ki ra – tankou lè gen difikilte repete ki afekte seryezman kapasite nou pou n bay swen ki an sekirite ak efikas pou pitit ou ak lòt timoun – Bluebird Kids Health ka oblije konsidere egzeyate yon pasyan nan klinik la. Yo pa janm pran desizyon sa yo fasil. Lè yo rive, nou abòde yo avèk swen, konpasyon, epi ak yon angajman solid pou nou fè sa ki pi bon pou timoun nan, fanmi an, ak tout kominote pasyan nou an.
Rezon pou egzeyate yon pasyan nan swen
Bluebird Kids Health (ki enkli Palm Beach Pediatrics, LLC) ka konsidere retire yon pasyan nan swen si gen echèk pou suiv règleman pratik Bluebird Kids Health yo, tankou pou nenpòt nan rezon sa yo:
- Radevou Rate Plizyè fwa: Nou konprann lavi a chaje ak aktivite epi pafwa konn genyen enprevi. Sepandan, lè gen randevou ki rate plizyè fwa san avètisman, sa anpeche nou bay lòt fanmi ki bezwen yo swen alè. Si yon fanmi akimile plis pase senk randevou san prezans ni avètisman, nou ka konsidere pou nou egzeyate fanmi an nan swen an. Sa vle di, objektif nou se toujou asire aksè a swen; donk nenpòt baryè tankou transpò, swen timoun, oswa lòt bezwen sosyal ap pran an konsiderasyon anvan nou pran yon desizyon final.
- Rès Lajan Ki Pa Peye: Nou rekonèt frè swen sante ka difisil pou anpil moun. Nou konsidere retire yon pasyan nan swen sèlman lè gen yon gwo balans ki pa peye epi pa gen okenn repons a efò nou fè pou kontakte yo sou kòman pou mete sou pye yon plan pèman. Nou angaje nou pou travay avèk fanmi yo pou jwenn solisyon, ki gen ladan asistans finansyè lè sa posib.
- Pa respekte orè vaksinasyon yo: Pwofesyonèl nou yo suiv gid liy sante piblik yo epi yo kwè anpil nan pwoteje timoun atravè vaksen. Nou vize kolabore ak fanmi yo atravè konvèzasyon ak edikasyon nan respè youn pou lòt. Si, apre plizyè diskisyon, nou pa ka rive dakò sou yon plan vaksinasyon ki sekirize, nou ka konsidere egzeyate pasyan an nan swen pou pwoteje sante tout timoun n ap okipe yo.
- Move konduit oswa konduit ki genyen danje: Nou angaje nou pou kreye yon espas ki an sekirite ak ki chaje ak respè pou tout moun. Menm si nou konprann estrès oswa emosyon fò ka parèt, konpòtman ki agresif, menasan, oswa deranje ki fèt plizyè fwa, malgre efò nou fè pou kalme sitiyasyon an oswa jere li, ka mennen nan desizyon pou nou egzeyate pasyan an nan swen.
- Fo enfòmasyon oswa enfòmasyon pou twonpe moun: Nou konte sou enfòmasyon ki egzak pou nou ka bay pi bon swen posib. Si nou vin konnen genyen fo enfòmasyon esansyèl ki te bay pou swen pitit ou (tankou detay sou gad legal oswa asirans) epi efò nou fè pou klarifye yo pa reyisi, nou ka konsidere egzeyate pasyan an nan swen.Konsiderasyon pou pasyan an pandan pwosesis retire nan swen an
Nou angaje nou pou asire pwosesis pou retire pasyan an fèt ak transparans epi ak tout sipò posib.
- Avi pou retire nan swen: Fanmi/moun ki bay swen yo ap resevwa yon avi ekri sou retire pasyan an atravè pòtay pasyan an ak pa lapòs. Avi sa a ap eksplike klèman rezon ki fè yo pran desizyon an, dat efektif pou retire pasyan an, epi li pral bay gid sou kijan pou jwenn yon nouvo founisè swen. Nou pral travay ak chak fanmi pou asire yon tranzisyon swen ki san pwoblèm.
- Demann Re-entegrasyon: Nou kwè nan dezyèm chans e nou rekonèt sikonstans yo ka chanje. Si ou ta renmen tounen nan Bluebird Kids Health, nou envite w voye yon demann ekri pou re-entegre nan info@bluebirdkids.com. Ekip nou an pral analize chak ka ak anpati epi swen. Pou nou ka konsidere li, nou mande pou demann ekri a genyen ladan l:
- Non moun ki fè demann nan,
- Yon ti eksplikasyon tou kout sou poukisa w ap mande pou w retounen,
- Rekonesans rezon ki te lakoz retrè pasyan an nan swen an okòmansman,
- Etap ou pran pou adrese pwoblèm ki te mennen nan retire a (pa egzanp: peye rès lajan ki te rete, konprann règleman pratik yo),
- Epi angajman pou w suiv tout règleman pratik yo depi kounye a ak alavni. Ekip nou an pral revize chak demann ak anpil atansyon, sou baz chak ka endividyèlman. Si ou re-entegre, n ap kolabore avè w pou soutni yon relasyon ki reyisi alavni.
- Aksè ak Dosye Medikal: Apre yo fin egzeyate ou nan swen, fanmi oswa moun k ap bay swen yo p ap gen aksè ak pòtay pasyan an ankò, men ou ka toujou jwenn dosye medikal ou yo. Nou kontan bay kopi dosye yo sou demann, swa dirèkteman ba ou oswa bay yon nouvo founisè swen, an akò ak lwa ki aplikab yo.
- Asistans pou Tranzisyon Swen: Si ou pa fin sèten kijan pou w jwenn yon nouvo pedyat, nou rekòmande pou w kontakte plan asirans ou. Yo ka bay yon lis pratik ki nan rezo a nan zòn ou an ki ap aksepte nouvo pasyan.